Abonnement Ambtelijke Secretariële & Bestuurlijke Ondersteuning – 10 uur per maand
Dit abonnement biedt professionele ondersteuning op het niveau van een ambtelijk secretaris, aangevuld met communicatiebeheer. Ideaal voor medezeggenschapsraden, VvE-besturen, stichtingen en verenigingen die maandelijks meerdere vergaderingen, communicatiemomenten en organisatorische taken hebben.
Kernwerkzaamheden
- Vergaderondersteuning: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, conceptbesluiten voorbereiden.
- Notulen & verslaglegging: volledig, helder en juridisch correct; inclusief actiepunten.
- Planning & organisatie: jaarplanning, vergaderkalenders, deadlines en opvolging bewaken.
- Bestuurlijke ondersteuning: meedenken over processen, besluitvorming en prioriteiten.
- Dossiervorming: digitaal archief, beleidsdocumenten en besluitenregister bijhouden.
Communicatie & VvE-ondersteuning
- bewonerscommunicatie, nieuwsbrieven en ledenupdates opstellen en versturen
- beheer van inkomende vragen en e-mailverkeer
- voorbereiding van ALV’s, MR/OR-vergaderingen en informatiebijeenkomsten
Facturatie
- Uren: gemiddeld 10 uur per maand
- Facturatie: maandelijks achteraf op uurbasis
- Betalingstermijn: 14 dagen
Voor wie?
- MR/OR/GMR die structurele ondersteuning nodig hebben
- VvE’s met maandelijkse communicatie en vergaderstructuur
- stichtingen en verenigingen met terugkerende bestuurlijke taken
- vakantieparken en bewonersorganisaties met doorlopende communicatiebehoefte
