Abonnement Ambtelijke Secretariële & Bestuurlijke Ondersteuning – 20 uur per maand

Dit abonnement is ontworpen voor organisaties die intensieve, doorlopende ondersteuning nodig hebben op het niveau van een ambtelijk secretaris, gecombineerd met communicatiebeheer. Perfect voor grotere VvE’s, actieve medezeggenschapsraden, stichtingen en vakantieparken waar meerdere vergaderingen, projecten en communicatiecycli parallel lopen.

Kernwerkzaamheden

• Volledige vergadercyclus: agenda’s, stukken, besluitvorming, verslaglegging en opvolging.
• Bestuurlijke ondersteuning: strategisch meedenken, procesbewaking en prioriteiten bepalen.
• Planning & structuur: jaarplannen, vergaderkalenders, deadlines en projectplanning.
• Dossiervorming & compliance: beleidsdocumenten, besluitenregister en digitale archieven beheren.

Communicatie & VvE-ondersteuning

• regelmatige bewonerscommunicatie, nieuwsbrieven en updates
• beheer van ledenvragen, meldingen en e-mailverkeer
• voorbereiding en ondersteuning van ALV’s, commissies en werkgroepen
• coördinatie tussen beheerder, bestuur en leden

Facturatie

• Uren: gemiddeld 20 uur per maand
• Facturatie: maandelijks achteraf op uurbasis
• Betalingstermijn: 14 dagen

Voor wie?

• grote of actieve MR/OR/GMR-organen
• VvE’s met intensieve communicatie en meerdere vergaderingen per maand
• stichtingen en verenigingen met doorlopende projecten en besluitvorming
• vakantieparken en bewonersorganisaties met structurele communicatie- en beheertaken